UMĚNÍ DELEGOVAT PRÁCI - DOMA I V ZAMĚSTNÁNÍ
14. 3. 2019![](https://www.absolvent.cz/sites/default/files/styles/article-square/public/clanky/obrazky/delegovani_zena_s_fotkami_0.jpg?itok=hIGXpDPf)
PROČ JE DOBRÉ NAUČIT SE DĚLAT JEN TO PODSTATNÉ
Typickou představitelkou tohoto přístupu je uhoněná matka od dětí, která chce zvládnout všechno sama. Mimo zaměstnání má na svých bedrech péči a výchovu dětí i chod celé domácnosti. Manžel i děti jsou naučeni na 100% servis, kterého se nechtějí vzdát. Všechno funguje do chvíle, než se žena pod návalem povinností zhroutí nebo začne vyžadovat spravedlivější dělbu práce.
Podobně to funguje v podnikání i u zaměstnaných vedoucích pracovníků. Jen důsledky jsou trošku jiné. Ztrácí čas úkony, které by mohl dělat někdo jiný a na ty důležité úkoly jim nezbývá čas. Možná pracují od nevidím do nevidím, aby všechno stihli. Soukromí jde stranou. Není čas na rodinu ani na koníčky. K čemu to vede, si nejspíš dokážete představit.
NAUČTE SE DELEGOVAT PRÁCI V ZAMĚSTNÁNÍ I DOMA
Řešením je delegování, jinak řečeno přenesení úkolů nebo konkrétních pravomocí na někoho jiného. Jde o základní manažerskou dovednost, kterou má však málokdo zvládnutou. Což je s podivem, protože přínosy dělby jsou zřejmé na první pohled – zvýšení efektivity a produktivity práce.
Nepřítelem delegování je nedůvěra ve schopnosti ostatních. Lidem často brání k přerozdělování úkolů strach ze ztráty kontroly nad lidmi i projektem. Častým argumentem proti je i to, že si člověk myslí, že vše zvládne nejlépe a nejrychleji on sám.
Co je klíčem k úspěšnému delegování
- Důvěra ve schopnosti delegovaných. Bez víry, že to ostatní udělají stejně dobře jako vy, by delegování nebylo možné.
- Přesné vymezení rozsahu prací a pravomocí. Ujasněte si přesné znění úkolu, co má být výsledkem, v jaké formě bude výstup, dohodněte se na termínu dokončení.
- Následná kontrola a zpětná vazba.
Co se stane, když si budete dělat všechno sami? Demotivujete ostatní.
- Udělají jen to, co jim řeknete
- Nedokáží bez vás vyřešit žádný problém
- Nenaučí se nic nového
- Nebudou cítit odpovědnost za výsledky své práce
PŘEHLED O PLNĚNÍ ÚKOLŮ
Úkoly jsou rozdány, všichni ví, co mají dělat. Máte strach, že nedokážete všechno udržet v hlavě? Nemusíte. Potřebujete mít nad svěřenými úkoly přehled a kontrolu? V dnešní době máte na výběr z mnoha aplikací, které vám pomohou udržet přehled nad vším důležitým. Stačí se porozhlédnout po vhodných nástrojích projektového řízení.